Склад под контролем: как мы автоматизировали учет на швейном производстве

О компании

Швейное предприятие ИП Смирнов С. В. вышло на Сибирский рынок в 1997 г. с торговой маркой «BLAZZARD». В 2000 г. представило свою первую коллекцию костюмов и сарафанов для школы, а в 2014 г. зарегистрировало торговую марку «АЛОЛИКА».

Швейное предприятие ИП Смирнов базируется в Новосибирске, где имеет пошивочный цех и два склада: материалов и готовой продукции. Продукция реализуется через собственный интернет-магазин и представлена на всех известных маркетплейсах.

Обзор проблематики

С выходом торговой марки на маркетплейсы, последующим ростом объемов продаж и, соответственно, закупок материалов, аксессуаров, компания столкнулась с потребностью автоматизировать учет имеющихся на складах товаров.

Привычное ведение учета в 1С и частично в таблицах Excel стало слишком трудоемким, многое делалось вручную, увеличилось количество ошибок. За этим последовало несвоевременное обновление цен на площадках, путаница в отгрузках, приеме товаров.

Так возникла необходимость комплексной автоматизации данного направления работы.

Что было сделано

Сотрудники компании «Инфотех» произвели анализ структуры складов, пошивочного цеха, а также — имеющейся компьютерной техники. С учетом того, что у заказчика уже установлена программа «1С: управление торговли», было предложено:

использовать терминалы сбора данных Urovo, представляющие собой мобильные устройства, оборудованные 2D-сканерами,
установить ПО Mobile SMARTS: Склад 15 БАЗОВЫЙ для конфигурации на базе «1С: Предприятия» 8.3, которое благодаря интеграции с сервером 1С в моменте вносит актуальные изменения в документацию относительно приема-отгрузки материалов, готовой маркированной продукции,
подключить принтер этикеток Godex, настройки которого позволяют размещать на этикетке всю необходимую информацию о товаре, штрих-код и код Datamatrix маркированного товара.
Реализация

В ходе реализации проекта возникла проблема с печатью этикеток. Политика маркетплейсов требовала наличия у товара двух одинаковых этикеток: одна для размещения на бирке, вторая для размещения на упаковке. Но распечатать марку можно лишь один раз согласно правилам маркировки в системе «Честный знак».

Сотрудники «Инфотех» связались с компанией-производителем с просьбой решить эту проблему. В ходе тесного сотрудничества был изменен алгоритм печати, и спустя две недели заказчик получил возможность повторной печати этикеток с применением принтера и ТСД.

Внедрение новых технологий не потребовало остановки производства и работы склада. Обучение сотрудников и демонстрация работы с ТСД заняло всего один рабочий день.

Результат проекта

Главной задачей проекта была автоматизация бизнес-процессов склада при работе с маркированной продукцией для маркетплейсов, что очень важно для постоянного растущего бизнеса, особенно при наличии собственного производства.

Автоматизация процесса не просто ускорила взаимодействие всех структур, исключила ошибки ручного ввода, но еще позволила поддерживать актуальные цены на торговых площадках, повысить точность и скорость учета, производить оперативную аналитику продаж, что особенно важно при оценке эффективности маркетинговой политики.